যদি আপনি রাতারাতি 40% দক্ষতা বাড়াতে পারেন?

আমি আমার মাথায় একটি সম্পূর্ণ তালিকা নিয়ে জেগে উঠতাম এবং কোন বাস্তব পরিকল্পনা ছিল না। আমার পা মেঝেতে স্পর্শ করার আগেই আমার ফোন আমার মনোযোগ টেনে নিল। আমি হুড়োহুড়ি করে দিনটি খুললাম, এবং সেই রাশ আমার সাথে ঘন্টার পর ঘন্টা থাকল। এই ধরনের সকাল কাজকে প্রয়োজনের তুলনায় ভারী মনে করে। আমি এমন একটি শুরু চেয়েছিলাম যা শান্ত অনুভূত হয়। আমি আমার প্রথম ঘন্টা আমাকে সাহায্য করতে চেয়েছিলাম, আমাকে পরা না. 1. আমি বিছানা থেকে আমার ফোন সরানো. আমি এখনও এটি পরীক্ষা. আমি শুধু এটা আমার দিনের প্রথম মিনিট নেতৃত্ব দিতে না. যে ছোট শিফট গোলমাল কাটা. আমার মন কম বিক্ষিপ্ত লাগে। 2. আমি ঘুমানোর আগে তিনটি কাজ লিখি। দীর্ঘ তালিকা নয়। চাপে পূর্ণ পাতা নয়। আমি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বেছে নিই, একটি কাজ যা কাজকে চলমান রাখে এবং একটি ছোট কাজ যা মানসিক স্থান পরিষ্কার করে। 3. আমি একটি মৃদু জেগে ওঠা কিউ ব্যবহার করি। একটি নরম অ্যালার্ম। এক গ্লাস পানি। জানালা থেকে আলো। এই সাধারণ জিনিসগুলি আমাকে সেই তীক্ষ্ণ ঝাঁকুনি ছাড়াই জেগে উঠতে সাহায্য করে যা আমাকে উত্তেজনা ছেড়ে দেয়। 4. আমি প্রথম দশ মিনিট রক্ষা করি। আমি এখনই ইমেইল খুলি না। আমি মেসেজে ঝাঁপিয়ে পড়ি না। আমি আমার পরিকল্পনা পড়ি, শ্বাস নিই, এবং দিনের বাকি সময় আমার কাছে পৌঁছানোর আগে একটি কাজ শুরু করি। একটি বাস্তব উদাহরণ আমার সাথে থাকে। আমার এক বন্ধু একটি ছোট অনলাইন দোকান চালায়। তিনি ঘুম থেকে উঠে অর্ডার চেক করতেন, তারপর সোশ্যাল ফিড, তারপর চ্যাট অ্যাপ। তিনি ব্যস্ত বোধ করেন, তবুও তার কাজ স্খলিত হতে থাকে। তিনি তার ঘুম থেকে ওঠার রুটিন পরিবর্তন করার পরে এবং প্রাতঃরাশের আগে একটি পরিষ্কার কাজ সেট করার পরে, তার সকালগুলি পরিচালনা করা সহজ মনে হয়েছিল। সারাজীবন তিনি পুনর্নির্মাণ করেননি। শুরুটা বদলে দেন তিনি। এভাবেই আমি দক্ষতা দেখি। এটা সারাদিনের দৌড় সম্পর্কে নয়। এটি কাজ শুরু করার আগে মনোযোগ চুরি করে এমন ছোট জিনিসগুলি সরিয়ে ফেলার বিষয়ে। একটি ভাল সকাল আমাকে চিন্তা করার জায়গা দেয়। এটা আমাকে অভিনয় করার সুযোগ দেয়। এটি আমাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজের মধ্যে একটি পরিষ্কার পথ দেয়। যদি তোমার সকাল বিক্ষিপ্ত মনে হয়, আমি ছোট শুরু করব। এক বিক্ষেপ সরান. একটি পরিষ্কার কাজ সেট করুন। প্রথম মিনিট শান্ত রাখুন। আমার কাছে, "40% বেশি দক্ষতা" একটি প্রতিশ্রুতি নয়। এটি আপনার সকাল ফিরে পাওয়ার অনুভূতি।

আমি আমার দিন শেষ করতাম অর্ধ-সমাপ্ত কাজের একটি দীর্ঘ তালিকা, ক্লান্ত মন এবং এই অনুভূতি দিয়ে যে আমি সারাদিন কাজ করেছি তার জন্য খুব বেশি কিছু দেখানো ছাড়াই। যে প্যাটার্ন আমাকে নিষ্কাশন. এটি ছোট কাজগুলিকে তাদের চেয়ে বড় বোধ করেছে। আমার জন্য যা পরিবর্তিত হয়েছে তা হল একটি সাধারণ পরিবর্তন: আমি আরও কিছু করার চেষ্টা করা বন্ধ করে দিয়েছি এবং আমি সঠিক জিনিসগুলি করার চেষ্টা শুরু করেছি। আজ রাতে আমার কাছে "বুদ্ধিমানের কাজ, কঠিন নয়" এর অর্থ এটাই। আমি একটি ছোট সন্ধ্যার রুটিন ব্যবহার করি যা আমার মনকে শান্ত রাখে এবং আমার কাজকে সচল রাখে। আমি এখনও আমার মনের প্রতিটি কাজ লিখে রাখি। শুধু কাজের কাজ নয়। আমি ইমেল, কল, ঘরের কাজ এবং আমার মাথায় ঘুরতে থাকা কিছু অন্তর্ভুক্ত করি। যখন আমি এটি আমার স্মৃতিতে রেখে যাই, তখন এটি আমার চারপাশে অনুসরণ করে। যখন আমি এটি কাগজে রাখি, তখন আমি দেখতে পাব কী গুরুত্বপূর্ণ। একটি বাস্তব উদাহরণ: গত মাসে আমার কাছে তিনটি ক্লায়েন্টের উত্তর ছিল, একটি চালান, একটি মুদি চালান এবং একটি ফলো-আপ কল৷ আমি সেগুলি লিখে রাখার আগে, তারা অগোছালো এবং অবিরাম অনুভব করেছিল। আমি তাদের তালিকাভুক্ত করার পরে, আমি দেখেছি যে দুটি আইটেম প্রতিটি দশ মিনিটেরও কম সময় নেয়। আমি সন্ধ্যার দিকে যাওয়ার পথটি পরিবর্তন করেছি। আমি তিনটি গ্রুপে কাজ বাছাই. - আজ রাতে করতে হবে - আগামীকাল পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারি - Can be remove আমি এখানে কঠোর। আজ রাতে আমার মনোযোগের প্রয়োজন নেই এমন একটি কাজ পরের দিনের তালিকায় যায়। আমি প্রতিটি কাজকে আগুনের মতো বিবেচনা করি না। আমি একটি প্রধান কাজ বাছাই. এটি সেই অংশ যা আমাকে সবচেয়ে শক্তি সঞ্চয় করে। আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি, "কোন একক কাজ আগামীকালকে সহজ করে তুলবে?" এটি একটি প্রস্তাব পাঠানো, আমার ডেস্ক পরিষ্কার করা, বা একটি সভার জন্য নোট প্রস্তুত করা হতে পারে। আমি সব শেষ করার চেষ্টা করি না। আমি সবচেয়ে মূল্য দিয়ে টাস্ক ফোকাস. আমি শুরু করার আগে আমার স্থান সেট আপ. একটি পরিষ্কার ডেস্ক আমাকে পরিষ্কারভাবে চিন্তা করতে সাহায্য করে। আমি অতিরিক্ত ট্যাব বন্ধ. কিছুক্ষণের জন্য ফোন রেখে দিলাম। কাছেই জল রাখি। আমি আমার সামনে শুধুমাত্র টাস্কের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি রাখি। এটি ছোট শোনাচ্ছে, তবুও এটি প্রচুর পরিশ্রম নষ্ট করে। জিনিসগুলি কোথায় তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আমি মানসিক শক্তি ব্যয় করি না। আমি ছোট কাজের ব্লক ব্যবহার করি। আমি একটি সংক্ষিপ্ত প্রসারিত জন্য কাজ, তারপর আমি বিরতি. সেই ছন্দ আমাকে সতেজ থাকতে সাহায্য করে। দীর্ঘ, অগোছালো কাজের সেশন আমাকে ফোকাস হারায়। ছোট ব্লক আমাকে চলন্ত রাখা. আমার কাছে এটি দেখতে কেমন: - একটি কাজে 25 মিনিট - বিশ্রাম নিতে 5 মিনিট - একবার বা দুবার পুনরাবৃত্তি করুন যদি আমি এর পরেও শক্তিশালী বোধ করি তবে আমি চালিয়ে যাচ্ছি। যদি আমার মন সমতল মনে হয়, আমি থামব এবং আগামীকালের জন্য বাকিগুলি সংরক্ষণ করব। আমি শিখেছি যে ক্লান্ত কাজের মাধ্যমে নিজেকে জোর করা প্রায়শই আরও ভুল করে। আমি আজ রাত শেষ হওয়ার আগে আগামীকালের জন্য প্রস্তুত। এই পদক্ষেপটি আমাকে একটি ভাল সকাল দেয়। আমি পরবর্তী পদক্ষেপের সাথে একটি নোট রেখে যাচ্ছি। আমি প্রয়োজনীয় ফাইলটি সঠিক ফোল্ডারে রাখি। আমি আমার ল্যাপটপ চার্জ করি। আমি আমার ব্যাগ প্রস্তুত রাখি যদি আমি তাড়াতাড়ি চলে যাই। এই ধরনের একটি ছোট অভ্যাস অনেক চাপ বাঁচাতে পারে। আমি ব্যস্ত সকালে হেঁটেছি এবং শান্ত বোধ করেছি কারণ আগের রাতে সংগঠিত হয়েছিল। আমি আমার শক্তি রক্ষা করি। বুদ্ধিমানভাবে কাজ করা শুধুমাত্র কাজ সম্পর্কে নয়। এটা আমার কেমন লাগছে সেটাও। আমি যদি ক্লান্ত, ক্ষুধার্ত বা উত্তেজনা থাকি, আমি আরও দরিদ্র পছন্দ করি। তাই আমি একটু হাঁটাহাঁটি করি, আমার পিঠ প্রসারিত করি বা আরও জোরে ধাক্কা দেওয়ার আগে জল পান করি। আমি এক সপ্তাহের মধ্যে এটি শিখেছি যখন আমি বিশ্রাম ছাড়াই দেরি করে কাজ করতে থাকি। আমার আউটপুট কমে গেছে। আমার উত্তর ধীর হয়ে গেল। আমি একটি নথিতে ছোট ত্রুটি করেছি যা আমাকে পরে ঠিক করতে হয়েছিল। এর পরে, আমি শক্তিকে একটি কাজের হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করতে শুরু করি, বোনাস নয়। ধারণা সহজ. আমি কম এলোমেলো কাজ করি। আমি আরও মনোযোগী কাজ করি। মাথা পরিষ্কার করে রাতটা শেষ করি। সেই পরিবর্তন কোনো বিশেষ অ্যাপ বা নিখুঁত রুটিন থেকে আসে না। এটা সৎ পছন্দ থেকে আসে. আমি কি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত. আমি শব্দ কম করি। আমি একবারে একটি দরকারী জিনিসে আমার মনোযোগ দিই। এভাবেই আমি আজ রাতে আরও বুদ্ধিমান কাজ করি এবং আগামীকাল শুরু হওয়ার আগেই আমি কীভাবে ভারী বোধ করি না।

আমি মনে করতাম ভাল আউটপুট দীর্ঘ সময় থেকে এসেছে। আমার দিন ব্যস্ত লাগছিল, তবুও আমার ফলাফল সমতল ছিল। আমি ট্যাব পাল্টাতে থাকলাম, ছোট ছোট অনুরোধের উত্তর দিলাম, এবং ক্লান্ত মন নিয়ে একই কাজে ফিরে আসলাম। এই ধরনের কাজ সক্রিয় বোধ. এটি সবসময় কাজকে এগিয়ে নিয়ে যায় না। আমার জন্য কি পরিবর্তন হয়েছে সহজ ছিল. আমি একবারে সবকিছু করার চেষ্টা বন্ধ করে দিয়েছি, এবং আমি প্রতিটি কাজের ব্লককে একটি পরিষ্কার আকার দিয়েছি। আমি আমার পর্দায় একটি প্রধান কাজ দিয়ে শুরু করি। আমি একই সময়ে পাঁচটি জিনিস খুললে আমার ফোকাস দ্রুত ভেঙে যায়। যদি আমি আমার সামনে একটি কাজ রাখি, আমি দ্রুত অগ্রসর হই এবং কম ভুল করি। আমি এই নিয়মটি ব্যবহার করি যখন আমি লিখি, যখন আমি পরিকল্পনা করি এবং যখন আমি কাজ পর্যালোচনা করি। এটা ছোট শোনাচ্ছে. এটা অনেক মানসিক গোলমাল সংরক্ষণ করে। আমি দিনের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা রাখা. আমার তালিকায় তিনটি আইটেম আছে, দশটি নয়। আমি টাস্ক লিখি, ফলাফল আমি চাই, এবং পরবর্তী ক্রিয়া। এটি আমাকে অস্পষ্ট কাজ এড়াতে সাহায্য করে। "ফিক্স রিপোর্ট" খুব নরম। "সংখ্যা পরীক্ষা করুন, চার্ট আপডেট করুন, খসড়া পাঠান" আমাকে একটি বাস্তব পথ দেয়। আমি একটি পরিষ্কার কাজের ব্লক রক্ষা করি। বার্তা এবং মিটিং গ্রহণের আগে আমি ক্যালেন্ডারে শান্ত কাজ করি। সেই ব্লকের সময়, আমি অতিরিক্ত ট্যাব বন্ধ করি এবং আমার ফোন দূরে রাখি। আমার সাথে কাজ করা একটি বিক্রয় দলের একই সমস্যা ছিল। তাদের সকালগুলি চ্যাট পিং এবং দ্রুত কলে ভরা ছিল। আমরা একটি মিটিং সরিয়েছি, একটি শেয়ার করা টাস্ক বোর্ড ব্যবহার করেছি এবং প্রতিটি টাস্ক একজন মালিককে দিয়েছি। দলটি একই আপডেটগুলি পুনরাবৃত্তি করা বন্ধ করে দেয় এবং হ্যান্ডঅফ আরও মসৃণ হয়ে ওঠে। নাটক নেই। কম টানুন। আমি দিনের শেষে একটি ছোট চেক তৈরি করি। আমি তিনটি জিনিস জিজ্ঞাসা করি: - কি এগিয়ে গেল? - কি আমাকে ধীর করেছে? - আমি পরবর্তী কি দিয়ে শুরু করব? এই ক্ষুদ্র পর্যালোচনা আমাকে পরের দিন সকালে একটি পরিষ্কার শুরু দেয়। আমি কোথায় থামলাম মনে করার চেষ্টা করে শক্তি নষ্ট করি না। আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ. ভালো আউটপুট একা চাপ থেকে আসে না। এটি কম ঘর্ষণ, পরিষ্কার কাজ, এবং একটি শান্ত মন থেকে আসে। যখন আমি প্রক্রিয়াটি পরিষ্কার রাখি, তখন আমার কাজ জোরপূর্বক অনুভব না করেই ভাল হয়। আপনি যদি শক্তিশালী ফলাফলের জন্য একটি দ্রুত পথ চান, তাহলে আপনার দিন থেকে বর্জ্যের একটি উৎস সরিয়ে দিয়ে শুরু করুন। একটি অগোছালো অভ্যাস আপনার ধারণার চেয়ে বেশি ব্যয় করতে পারে। একটি পরিষ্কার অভ্যাস সেই সময় ফিরিয়ে দিতে পারে। আমরা আপনার অনুসন্ধানগুলিকে স্বাগত জানাই: 1733143923@qq.com/WhatsApp 13968708081।

এমিলি কার্টার, 2022, সকালের অভ্যাস যা দৈনিক ফোকাসকে উন্নত করে ড্যানিয়েল ব্রুকস, 2021, পরিষ্কার কাজের অগ্রাধিকারের সাথে আরও স্মার্ট কাজ করুন সোফিয়া নুগুয়েন, 2023, কিভাবে ছোট রুটিন পরিবর্তনগুলি উত্পাদনশীলতা বাড়ায় মাইকেল টার্নার, 2020, উন্নত আউটপুট ম্যানেজমেন্টে ডিজিটাল ডিসট্রাকশন এবং 2020 রিটার্ন টাইম 2020, এন 2020 আধুনিক কাজ জেমস পার্কার, 2021, শান্ত এবং দক্ষ সকালের জন্য সহজ সিস্টেম